Инструкция
об организации пропускного режима
в государственном учреждении образования «Гоцкий учебно-педагогический комплекс детский сад – средняя школа Солигорского района»
1. Общие положения
Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Гоцкий учебно-педагогический комплекс детский сад – средняя школа Солигорского района», в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении учащихся, педагогических работников и технического персонала учреждения образования.
Инструкция о пропускном режиме в учреждении образования утверждается приказом руководителя учреждения образования.
Настоящая Инструкция разработана на основе примерной инструкции об организации пропускного режима в учреждениях общего среднего образования (приказ Министерства образования Республики Беларусь от 11.03.2019 № 156, в редакции приказа Министра образования Республики Беларусь от 18.04.2019 № 298).
2. Организация пропускного режима
Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию учреждения образования (с территории учреждения образования) устанавливаемый в целях защиты учреждения образования от противоправных посягательств.
2.1. Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждении образования возлагается на сторожей, дежурного администратора, дежурного работника, директора учреждения образования (или лица, его замещающего).
2.2. Контроль за соблюдением пропускного режима участниками образовательного процесса возлагается на лиц, назначенных приказом по учреждению образования.
2.3. Выполнение требований настоящей Инструкцией обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, учащихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения образования.
2.4. Персонал учреждения образования, учащиеся и их законные представители должны быть ознакомлены с Инструкцией о пропускном режиме.
В целях ознакомления посетителей образовательного учреждения с пропускным режимом Инструкция размещается на информационных стендах в холле первого этажа здания и на официальном Интернет-сайте.
3. Порядок прохода учащихся, сотрудников, посетителей в учреждение образование
3.1. Проход работников, учащихся и их законных представителей, иных посетителей в здание учреждения образования и обратно производится через пост дежурного (сторожа, дежурного работника).
3.2. Пропускной режим в здание обеспечивается дежурным работником, сторожем.
3.3. Учащиеся, сотрудники и посетители проходят в здание через центральный вход.
3.4. Доступ в здание учреждения образования работников, учащихся и их законных представителей, иных посетителей начинается за 30 минут до начала работы учреждения образования и заканчивается спустя 30 минут после окончания работы учреждения образования, установленных правилами внутреннего трудового распорядка (правилами внутреннего трудового распорядка для учащихся) учреждения образования.
3.5. Доступ в здание учреждения образования должностных лиц обслуживающих организаций, иных посетителей осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, регистрации данных посетителя дежурным работником (сторожем) в «Журнале регистрации посетителей» с указанием цели посещения.
3.6. Центральный вход в здание учреждения образования должен быть ограничен в рабочие дни через 15 минут после начала образовательного процесса, в выходные и нерабочие праздничные дни – закрыт постоянно.
4. Пропускной режим для учащихся
4.1. Вход в здание учреждения образования учащиеся осуществляют в свободном режиме.
4.2. Начало занятий в учреждении образования в 9.00. Учащиеся дежурного класса допускаются в здание учреждение образования в 8.30, остальные учащиеся - в 8.00 – 9.00. Учащиеся обязаны прибыть в учреждение образования не позднее 8.55.
4.3. В случае опоздания без уважительной причины учащиеся пропускаются в учреждение образования с разрешения дежурного администратора или классного руководителя.
4.4. Уходить из учреждения образования до окончания занятий учащимся разрешается в сопровождении законного представителя, на основании личного разрешения учителя, врача или представителя руководства учреждения образования.
4.5. Выход учащихся на учебные занятия физической культуре и здоровью, трудовому обучению, на экскурсии и т.д. осуществляется только в сопровождении педагогического работника.
4.6. Члены объединений по интересам, кружков, секций и других групп для проведения внеклассных и внеурочных мероприятий допускаются в учреждение образования согласно расписанию занятий и при сопровождении педагогического работника.
4.7. Проход учащихся в учреждение образования на дополнительные занятия после учебных занятий возможен по расписанию, представленному учителем дежурному администратору (дежурному работнику) по учреждению образования.
4.8. Во время каникул обучающиеся допускаются в учреждение образования согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному директором учреждения образования.
4.9. В случае нарушения дисциплины или правил поведения обучающиеся могут быть доставлены к дежурному учителю, классному руководителю, руководству учреждения образования.
5. Пропускной режим для сотрудников учреждения образования
5.1. Круглосуточный доступ в здание учреждения образования разрешается директору учреждения образования, заведующему хозяйством, персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим дежурство (сторожам, дежурным работниками).
5.2. Педагогическим работникам рекомендовано прибывать в учреждение образования не позднее, чем за 20 минут до начала образовательного процесса.
5.3. В отдельных случаях, в соответствии с расписанием, утвержденным директором учреждения образования, учебные занятия конкретного педагога могут начинаться не с первого урока (во всех случаях педагог обязан прийти в учреждение образования не позднее, чем за 20 минут до начала его первого урока).
5.4. Остальные работники учреждения образования приходят в учреждение образования в соответствии с графиком работы, утвержденным директором.
5.5. При выходе работника из учреждения образования во время образовательного процесса по вопросам производственной необходимости, работник регистрирует время ухода и причину ухода, а также время возвращения в «Журнале учета рабочего времени педагогов».
5.6. Доступ работников учреждения образования в здание учреждение образования в нерабочее время осуществляется с разрешения руководителя учреждения образования на основании докладной записки заместителя руководителя. Список лиц из числа работников учреждения образования, которым разрешен доступ в учреждение образования в нерабочее время, доводится до сведения дежурного работника, сторожей, осуществляющих пропускной режим в учреждении образования.
- Пропускной режим для законных представителей учащихся
6.1. Законные представители учащихся могут быть допущены в учреждение образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность, регистрации данных посетителей в «Журнале регистрации посетителей».
6.2. С педагогическими работниками учреждения образования законные представители встречаются после занятий или в экстренных случаях во время перемены.
6.3. Для встречи с педагогическими работниками или руководством учреждения образования законные представители сообщают дежурному работнику (сторожу) фамилию, имя, отчество учителя или администратора, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, класс в котором он учится, регистрируется в «Журнале регистрации посетителей».
6.4. Законным представителям учащихся не разрешается проходить в учреждение образования с крупногабаритными сумками.
6.5. Проход в учреждение образования по личным вопросам к руководству учреждения образования возможен в дни приема или по их предварительной договоренности.
6.6. В случае не запланированного прихода в учреждение образования законных представителей учащихся, дежурный работник (сторож) выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение образования с разрешения руководства.
6.7. Законные представители, пришедшие встречать своих детей по окончании занятий, ожидают их на улице или у поста дежурного работника в учреждении образования.
7. Пропускной режим для вышестоящих организаций, проверяющих лиц и других посетителей
7.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с директором учреждения образования или лицом его заменяющим, с записью в «Журнале регистрации посетителей».
7.2. Должностные лица, прибывшие в учреждение образования с целью контроля (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением руководства учреждения образования, о чем делается запись в «Журнале регистрации посетителей».
7.3. Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, в соответствие с приказом (распоряжением) директора учреждения образования или лица его заменяющего.
7.4. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание учреждение образования, сторож (дежурный работник) действует по указанию директора учреждения образования или его заместителя.
7.5. Ведение документации при пропускном режиме
Данные о посетителях фиксируются в «Журнале регистрации посетителей».
«Журнал регистрации посетителей»:
|
Дата |
Время прихода/ухода |
Ф.И.О. посетителя |
Цель посещения (к кому прибыл) |
Подпись |
«Журнал регистрации посетителей» обновляется в начале учебного года (1 сентября) и ведется до начала нового учебного года (31 августа следующего года).
Журнал должен быть прошит, страницы в нем пронумерованы.
Замена, изъятие страниц из «Журнала регистрации посетителей» запрещены.
8. Пропускной режим для транспорта
8.1. Проезд служебного автотранспорта (вывоз твердых бытовых отходов, доставка продуктов, иное) осуществляется согласно графику. Служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов пропускается на территорию учреждения образования при предъявлении товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.
8.2. В других случаях ворота для въезда автотранспорта на территорию учреждения образования открывает дежурный работник только по согласованию с директором учреждения образования или лицом его заменяющим.
8.3. Личный автотранспорт на территорию учреждения образования не пропускается.
8.4. При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт пропускается на территорию учреждения образования беспрепятственно.
Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от образовательного учреждения, транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует руководителя образовательного учреждения (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с руководителем образовательного учреждения (лицом, его замещающим) информирует территориальный орган внутренних дел.
9.Организация ремонтных работ, хранение предметов и веществ
9.1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения учреждения образования дежурным администратором, дежурным рабочим, сторожем для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению директора или на основании заявок и списков, согласованных с руководителями «Подрядчика» и «Заказчика».
9.2. Работы в здании и на территории учреждения образования могут вестись только в соответствии с приказом (распоряжением) директора учреждения образования.
9.3. Места опасные для здоровья и жизни людей должны бать ограждены, освещены и соответственно обозначены.
9.4. Материальные ценности и личные вещи работников, учащихся должны находиться в специально оборудованных местах складирования (складские помещения, гардеробы, лаборантские и др.).
9.5. За оставленные без присмотра вещи руководство учреждения образования и сторож (дежурный работник) ответственности не несут.
9.6. К хранению и использованию учащимися в период пребывания в учреждении образования запрещены предметы и вещества согласно перечню:
- алкогольные, слабоалкольные напитки или пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака;
- огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо их имитаторы или муляжи);
- спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества;
- аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия;
- холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи);
- химические и ядовитые вещества;
- наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества;
- принадлежности для азартных игр.
10. Порядок пропуска на период чрезвычайных ситуаций и ликвидации аварийной ситуации
10.1. Пропускной режим в здание учреждения образования при чрезвычайных ситуациях ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.
10.2. После ликвидации чрезвычайной ситуации организация пропускного режима возобновляется.
11. Порядок эвакуации учащихся, сотрудников и посетителей
11.1. Порядок оповещения, эвакуации учащихся, посетителей, работников и сотрудников из помещений учреждения образования при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и др.) и порядок их охраны разрабатывается директором совместно с ответственными за ведение работы по антитеррору, охране и безопасности труда, пожарной и электробезопасности.
11.2. По установленному сигналу оповещения все обучающиеся, посетители, работники и сотрудники, а также работники, осуществляющие ремонтно-строительные работы в помещениях учреждения образования, эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, находящимся в помещении учреждение образования на видном и доступном для посетителей месте. Пропуск посетителей в помещения учреждение образования прекращается. Сотрудники учреждение образования и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивающих беспрепятственный пропуск в здание образовательного учреждения.
